Сегодняшний пост не будет посвящен «чёрной» бухгалтерии. Он посвящен качеству бухгалтерского учета. И навеян очередной работой – восстановлением бухгалтерского и налогового учета.
Достаточно популярная услуга, но самая дорогая, но не потому что надо заплатить круглую сумму бухгалтерской компании, а потому что вы фактически уже платили за эту работу бухгалтеру, который у вас работал, и вот эта вот сумма в разы превышает те деньги, которые будут уплачены бухгалтерской фирме.
Почему же так происходит? Не все руководители и предприниматели владеют бухгалтерскими навыками (это им и не надо, для этого есть специалисты), поэтому понять, как работает бухгалтер, практически не могут: отчеты сдаются, налоги платятся и кажется все хорошо.
Но приходит новый бухгалтер и говорит, что все плохо в учете (и не факт что и у него не будет плохо), либо вы оформляете кредит и банк запрашивает документы и расшифровки и толком бухгалтер не может предоставить и вам отказывают, либо даже приходит налоговая и доначисляет вам кучу налогов.
Причины этого могут быть самые разные:
1. Квалификация бухгалтера не соответствует виду и объему деятельности.
2. Слишком большая загрузка бухгалтера и он не успевает делать все качественно.
3. Конфликт бухгалтера и руководства, в следствии чего бухгалтер игнорирует многие свои обязанности.
Со вторым пунктом проще всего, можно просто посмотреть на работу бухгалтера, если он постоянно бегает в мыле, задерживается на работе, то явно при таком образе труда человек быстро выгорает и не может качественно выполнять работу. Решить эту проблему проще отдайте часть его обязанностей на аутсорсинг, например, расчет зарплаты – ведь это весьма нудная и занимающая много времени работа.
А с остальными пунктами сложнее, здесь надо проверять квалификацию. Я уже перечислял, на что следует обратить внимание. Проблемы явно есть, когда:
1. Часто приходят разные требования из ФНС.
2. Постоянно начисляют пени и штрафы.
3. Блокируют счета.
4. Невозможно получить от бухгалтера вовремя документ или отчет.
Как можно проверить работу своего бухгалтера?
Первое, попросите дать вам учетную политику (большинство забивают на нее, но это самый главный документ у бухгалтера).
Также попросите баланс за прошлый год и оборотно-сальдовую ведомость за этот же период. И обратитесь к другому бухгалтеру сверить их (это совсем недорого). Если он не сможет сопоставить их, то большой вопрос к бухгалтеру.
Еще способ сопоставить квалификацию бухгалтера - это обратиться в бухгалтерскую фирму с просьбой просчитать стоимость введения бухгалтерии. И если сумма окажется такой же или выше, чем вы платите бухгалтеру, то вопрос: почему бухгалтер работает за такую низкую зарплату?
Так как аутсорсинговые услуги всегда (!!!) дешевле, чем своя бухгалтерия.
